| 1) 입고 - 출고 선택하기 |
사용할 거래명세표 양식을 선택하였으면 거래명세표를 입고/출고 중 어느
것으로 발행할 지를 결정해야 합니다.(여기서는 302양식지를 기준으로 설명하겠습니다)
입고 거래명세표는 각 품목별 재고나 거래처별 입출고 내역을 조회하기 위해서 필요하므로 사용하지 않아도
됩니다.
① [출고]이라고 되어 있으면 출고 거래명세표 상태입니다.마우스로 글씨를
누르면 [입고]로 변경됩니다.
② 공급자 란에 발행회사 정보를 입력합니다. |
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③ [입고]세금계산서 상태 입니다. 마우스로 글씨를 누르면 [출고]로 바뀝니다.
④ 와 같이 공급자에서 공급받는자로 변경됩니다.
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| 2) 공급받는자(공급자) 등록 |
공급자는 처음 등록해 놓으면 프로그램을 종료 후 다시 실행되더라도 마지막
선택한 공급자가 보여집니다. 공급받는자는 거래처관리에서 미리 등록해 놓고 사용하거나 거래명세표 발행
중에 추가 등록하여 사용하여도 됩니다.
아래 화면에서 노란색 바탕의 칸은 직접 입력하는 칸입니다.
공급자(공급받는자) 등록 방법은 동일합니다. 먼저 업체명을 전혀 모를 경우 ① 에 커서를 두고 [엔터]를
치면 ②와 같이 등록된 업체가 나타납니다. 그중 해당 업체를 마우스로 더블클릭 하거나 선택버튼을
누르면 등록됩니다.
업체명을 알고 있으면 ① 에 업체명을 입력한 후 [엔터]를 치면 자동으로 입력되나 유사 상호가 있을
때는 ② 의 선택 창이 뜨며 유사 상호만 보여 집니다.
만약 ② 에 아무것도 보이지 않으면 업체가 등록되지 않은 것이므로 ③ [신규]를 클릭 후 거래처를
등록합니다. |
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| 3) 품목 등록 |
| ① 을 마우스로 클릭하면 ②와 같이 품목을 등록할 수 있는 창이 나타납니다. |
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먼저 ③ 의 품목칸에 품목명을 입력한 후 [엔터]를 칩니다. 만약 해당 품목이 있으면 자동으로
입력되며, 유사 품목이 있으면 ④ 와 같이 품목 선택창이 나타납니다. 만약 품목등록을 하지 않고
입력하려면 [엔터]대신 [TAB]을 누른 후 다음 칸으로 이동합니다.
품목이 선택되었으면 단가등이 자동으로 입력되며 규격,수량 등을 추가로 입력하면 자동계산됩니다.
만약 해당 업체에 특정단가(할인가)를 적용하려면 단가를 수정 입력하면 적용되며, 다음에 해당업체에
그 품목을 판매할 때에는 수정된 단가가 적용됩니다. |
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4) 소수점 이하 사용 |
일부 업종에서는 수량,단가,금액에 소숫점을 사용해야 합니다. 프로그램의
기본 설정은 원단위까지만 지원됩니다. 소숫점 단위를 사용할 경우에는 아래와 같이 설정을 변경해야
합니다.
① 공급가액을 클릭하면 ② 와 같은 창이 열립니다. 수량,단가,공급가액,세액 중 소숫점 이하 단위를
사용할 항목을 체크한 후 몇자리 까지 사용할 지를 입력합니다. 자릿수 선택은 각 항목에 보면 [0]
이 입력된 것이 보입니다. 0 1개가 1자리를 의미합니다 0000이라고 입력하면 소숫점 4자리까지
입력됩니다. ③ [세액계산]은 세액을 자동으로 계산할 것인지 아닌지를 설정하는 것입니다. |
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| 5) 세금계산서로 넘기기
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